Тема:  Справочная правовая система «Гарант»

1.     Общие сведения о системе

2.     Основы работы и особенности интерфейса системы

3.     Поиск документов

 

 

1.Общие сведения о системе

Справочная правовая система "Гарант Аэро" (далее "Гарант") разработана ООО НПП "Гарант-Сервис-Университет".

История системы "Гарант" началась в 1990 г. Система "Гарант" стала первой в России массовой коммерческой компьютерной правовой системой.

В состав СПС "Гарант" входят:

• информационный банк (содержит тексты документов и вспомогательную информацию);

• программная оболочка (предоставляет средства работы с информационным банком).

Наполнение информационного банка системы "Гарант" определяется текущим комплектом поставки и зависит от информационных потребностей каждого конкретного пользователя. При этом используется универсальная программная оболочка.

Система "Гарант" может быть использована в следующих вариантах:

• сетевая (клиент-серверная или файл-серверная) версия;

• локальная версия;

• рабочий диск.

Сетевая клиент-серверная версия. Серверная часть системы устанавливается на мощный выделенный компьютер. На пользовательских ПК запускаются клиентские части системы (программные оболочки). С системой одновременно может работать большое количество пользователей, которое ограничено только производительностью сервера и пропускной способностью сети.

Сетевая файл-серверная версия. Особенностью файл- серверной версии является возможность устанавливать ее на любые серверы, вне зависимости от операционной системы, под управлением которой они работают. Файл- серверная версия обладает теми же функциональными возможностями, что и клиент-серверная, однако имеет ряд ограничений. Поэтому устанавливать ее рекомендуется только в случаях, когда установка клиент-серверной версии невозможна, например, когда отсутствует сервер под управлением Windows.

 

Локальная версия. Серверная и клиентская части устанавливаются на один пользовательский компьютер. С системой может работать только один пользователь и только на данном компьютере.

Рабочий диск. Данная версия представляет собой набор программных файлов и файлов с данными, записанный на DVD. Для использования рабочего диска не требуется установки. Работа с системой осуществляется непосредственно с диска. Особенностью рабочей версии является более медленная работа но сравнению с инсталляционными версиями.

Система "Гарант" реализует следующие основные функции:

• хранение информации (документов и аналитических материалов) правового характера;

• реализация базового поиска;

• поиск документов по их реквизитам;

• поиск документов по отраслям законодательства, соответствующих единому общеправовому классификатору;

• поиск документов по конкретным вопросам (поиск по ситуации);

• поиск документов по источнику опубликования;

• получение дополнительной информации о документе (его взаимосвязях, истории изменений, комментариев юристов и другой аналитической информации);

• оперативное обновление информационного банка;

• отслеживание изменений в документах с учетом их взаимосвязей;

• просмотр графических копий официальных публикаций документов;

• вспомогательные возможности (наглядное сравнение редакций документов, использование папок пользователя, экспорт документов в редактор MS Word, использование фильтров для ускорения работы с большими объемами информации, использование толкового словаря, справочной информации, онлайн-сервисов и др.).

 

2.Основы работы и особенности интерфейса системы

Для запуска системы можно использовать ярлык , созданный программой установки на Рабочем столе, или выполнить команду меню Пуск/Все программы/ГАРАНТ (Локальная)/ГАРА́НТ.

Сразу после запуска система выводит на экран диалоговое окно авторизации (рис.1).

Для входа в систему следует ввести регистрационное имя и пароль, которые выбираются (задаются) при регистрации в системе.

Регистрация в системе производится при первом запуске СПС "Гарант" и позволяет создать Профиль пользователя (персональные данные и настройки системы).

Чтобы зарегистрироваться следует выбрать ссылку Зарегистрировать нового пользователя в окне авторизации (см. рис. 1).

Система предложит заполнить ряд полей, соблюдая несложные правила (рис. 2). Продолжение работы станет возможным после правильного заполнения всех необходимых полей.

Рис. 1. Окно авторизации в системе "Гарант

Рис. 2. Окно регистрации

Чтобы пропускать окно входа в систему (окно авторизации) при последующих запусках программы следует активировать опцию Файл/Автоматический вход в систему командного меню программы (см. ниже). При этом указанные регистрационное имя и пароль будут подставляться автоматически.

Работа с системой "Гарант" завершается обычными способами – закрытием главного окна программы кнопкой  или командой командного меню Файл/Выход. При выходе автоматически сохраняются все данные, составляющие Профиль пользователя.

Интерфейс системы "Гарант" является типичным для современных программ, работающих под управлением операционной системы семейства Windows (приложений Windows). Основным элементом интерфейса является Главное окно (рис. 3).

Главное окно содержит типичные для приложений Windows компоненты:

· строку заголовка;

·  командное меню;

· панель инструментов;

·панель навигации;

· основное окно;

·  дополнительное окно.

Рис.3. Главное окно СПС "Гарант"

В текущем сеансе работы можно открыть несколько Главных окон одновременно командой меню Окна/Новое (или используя комбинацию клавиш Ctrl + N).

Назначение и принципы работы с такими элементами Главного окна, как Строка заголовка, Главное меню и Панель инструментов полностью совпадают с аналогичными элементами интерфейса других приложений Windows. Кроме того, в системе "Гарант" доступен и такой элемент управления, как контекстное меню, которое открывается щелчком правой кнопки мыши на каком-либо из элементов экрана. Принципы использования контекстного меню также не отличаются от общепринятых в операционной системе Windows.

Панель навигации (рис. 4) по умолчанию размещается в левой части Главного окна системы. Однако по желанию пользователя она может быть переведена в плавающий режим, т.е. размещена в любой области экрана.

В зависимости от текущего режима работы на панели навигации могут присутствовать вкладки:

·  Структура документа;

·  Меню;

·   Панель задач;

·   Мои документы;

· Документы на контроле;

· Журнал работы;

·  Список конфигураций;

· Фильтры.

Рис. 4. Панель навигации Главного окна

Не все вкладки постоянно присутствуют на панели навигации. Состав и количество вкладок определяется контекстом работ. Нужные вкладки открываются автоматически, ненужные – закрываются.

Любую из вкладок можно скрыть, воспользовавшись кнопкой .

Чтобы вернуть скрытую вкладку, нужно вызвать одноименную команду из пункта Вид главного меню системы.

Переход в плавающий режим осуществляется захватом мышью нужной вкладки в левой части панели (частичный переход) или заголовка панели (полный переход) и перетаскиванием их в любое место экрана.

Изменить ширину панели можно с помощью мыши, перемещая разделитель между панелью и основным окном.

Используя кнопку , можно свернуть панель. Развернуть панель можно щелчком по кнопке  или по любой из вкладок панели.

Используя кнопки  и , можно соответственно включить и выключить режим автосворачивания. При включенном режиме панель автоматически сворачивается, когда курсор мыши находится вне панели, и разворачивается, когда курсор мыши наводится на вкладку панели.

Основное окно (см. рис. 3) – область Главного окна, в которой могут размещаться основное меню, карточки поиска, списки документов, их тексты и другие объекты.

Основное меню (рис. 5) представляет собой диалоговое окно, обеспечивающее доступ (посредством ссылок) к информационным разделам системы "Гарант", новым документам, включенным в информационный банк, перечню последних открытых документов и онлайновым сервисам.

Основное меню включает разделы:

 • Изменения в законодательстве;

 • Панель базового поиска;

 • Ссылки на другие виды поиска: по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, по толковому словарю;

• Бизнес-справки;

 • Энциклопедии решений: Юридические вопросы; Государственный сектор; Налоги, бухучет; Кадровые вопросы;

 • Последние открытые документы.

Кроме того, имеются сменяемый баннер и пиктограммы для быстрого обращения в службу Правовой поддержки онлайн (задать вопрос эксперту), выхода в Новости онлайн и доступа к Онлайн-архиву судебных решений.

Основное меню системы также может быть представлено в виде вкладки панели навигации (см. рис. 4). В таком виде становится доступными команда Конфигурация, Информация о комплекте, но исключается доступ к последним открытым документам.

Рис. 5. Вид Основного меню системы "Гарант"

Для вызова вкладки используется команда главного меню Вид/Меню (вкладка), а окно вызывается командой Файл/Основное Меню или кнопкой  на панели инструментов.

Особенности отображения с карточками запросов, списков и текстов документов и работы с ними будут рассмотрены ниже при описании соответствующих приемов работы с системой "Гарант".

Дополнительное окно предназначено для отображения важной информации о текущем документе (или списке). Характер информации определяется вкладками, которые располагаются в нижней части экрана.

Набор доступных вкладок зависит от типа текущего объекта. Так, в дополнительном окне на рис. 3 доступны вкладки Текст, Справка, Комментарии. Для документа и списка наборы вкладок различаются.

Кроме того, используя дополнительное окно, можно осуществлять синхронный просмотр текстов документов из списка, отображаемого в основном окне (рис. 6).

Вызов дополнительного окна осуществляется щелчком левой кнопки мыши на одной из вкладок, расположенных

Рис. 6. Синхронный просмотр документов

в нижней части экрана. При выводе на экран дополнительного окна размер основного окна уменьшается.

Закрыть дополнительное окно можно щелчком левой кнопки мыши по кнопке  или крайней левой вкладке в нижней части экрана (на рис. 3 – Текст, на рис. 6 – Список).

Командное меню и панели инструментов. В командном меню представлены следующие разделы: Файл, Правка, Вид, Поиск, Документы, Анализ, ИнФарм, Окна и Помощь. Каждый раздел объединяет несколько операций, назначение которых определено его названием.

Вкладки панели навигации, главное, основное и дополнительное окна имеют одну или несколько настраиваемых панелей инструментов, которые дублируют основные команды и операции командного меню. Состав панели инструментов меняется в зависимости от текущего объекта.

Панели инструментов можно перемещать (к левому, правому, верхнему или нижнему краю – для основного и главного окон) или переводить их в плавающий режим с помощью обычного перетаскивания мышью (рис.7).

Вернуть панель инструментов на прежнее (принятое по умолчанию) место можно двойным щелчком левой кнопки мыши по строке заголовка панели инструментов, находящейся в плавающем режиме.

Пользователь может настроить содержание панелей инструментов по своему усмотрению, используя команду Настройка контекстного меню соответствующей панели (см. рис. 7).

Другие элементы интерфейса будут описаны ниже при рассмотрении соответствующих вопросов, связанных с работой в системе "Гарант".

Рис. 7. Плавающий режим и настройка панелей инструментов

 

3. Поиск документов

Базовый поиск является основным средством поиска информации в системе "Гарант".

Суть базового поиска заключается в том, что для его реализации достаточно написать в одной строке любую известную информацию о документе или рассматриваемой ситуации. При этом будут найдены документы, которые наиболее точно отвечают введенному запросу.

Результат представляется в виде списка, не превышающего 60 наиболее соответствующих запросу документов. При необходимости можно построить полный перечень найденных документов, используя ссылку в конце исходного списка.

Панель базового поиска отображается в Основном меню или Главном окне и представляет собой инструмент, состоящий из строки ввода запроса и вкладок вида информации (рис. 7.8):

•        Вес документы;

•        Энциклопедии решений;

•        Акты органов власти;

•         Судебная практика;

•        Формы документов;

•        Комментарии;

•        и др. (во вкладке Еще).

Указанные вкладки позволяют ограничить область поиска.

В Главном окне панель Базового поиска кроме вкладок имеет раздел переключателей Область поиска (рис. 9), который позволяет уточнить поиск в зависимости от режима просмотра результатов поиска:

•        при просмотре списка документов:

– позиция Везде – поиск по всему информационному банку;

– позиция В документах – поиск в тексте документов списка;

– позиция В названиях – поиск в названиях документов списка;

•         при просмотре текста документа:

– позиция Везде – поиск но всему информационному банку;

– позиция В документе – поиск контекста в открытом документе.

Для определения условий поиска необходимо в строку ввода запроса ввести одно или несколько слов, разделяя их пробелами. При этом будут отобраны документы, в которых одновременно присутствуют все указанные слова.

Рис. 8. Панель Базового поиска

Рис. 9. Вид панели Базового поиска в Главном окне

Искомые слова можно вводить в любой из грамматических форм. Система самостоятельно приводит каждое введенное слово к нормальной форме и выполняет поиск с учетом всех его словоформ.

Слова следует вводить целиком, за исключением общепринятых сокращений, которые система распознает автоматически. Например, если ввести контекст "бухучет" (без кавычек), то система сама правильно интерпретирует эту аббревиатуру – в результате будут найдены документы, содержащие как контекст "бухучет", так и "бухгалтерский учет", причем во всех падежах.

Чтобы найти только заданное слово (без учета словоформ), в конце слова следует ввести символ <!>. Слово должно быть указано без сокращений.

Чтобы найти точное словосочетание, как и в случае контекстного поиска но реквизитам, его следует заключить в кавычки <"">.

Пример 1. Найти Федеральный закон от 28 сентября 2010 г. № 244-ФЗ "Об инновационном центре “Сколково”".

Для этого необходимо выполнить следующие действия (см. рис. 9).

1. В строке поиска ввести текст соответствующий условию поиска, например "Федеральный закон об инновационном центре Сколково".

2. Щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Найти.

3. В полученном списке найти требуемый документ.

Поиск но реквизитам

Поиск по реквизитам предназначен для поиска документов по известной (или предполагаемой) информации о документе.

При этом реквизиты распределены по секциям: Контекстный поиск (Слова в названии, Слова в тексте); Основные реквизиты документа (Тип, Орган/Источник, Раздел/Тема, Дата принятия, Номер); Правовой календарь (Вступление в силу, Утрата силы, Внесение изменений); Реквизиты регистрации в Минюсте (Дата регистрации, Регистрационный номер, Статус регистрации) и Расширенные реквизиты документа (Значимость, Статус, Искать в недействующих редакциях, Вид правовой информации, Территория регулирования, Информационный блок). Описание реквизитов поиска представлено в табл.

Таблица 1.

Описание реквизитов Карточки запроса системы "Гарант"

Наименование реквизита документа	Описание реквизита
Контекстный поиск
Слова в названии	Слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа
Слова в тексте	Слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа, включая его название, а также комментарии юристов "Гаранта"
Основные реквизиты документа
Тип	Закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.
Орган/Источник	Название законодательного органа, принявшего искомый нормативный акт, или источника публикации консультационных материалов
Раздел/Тема	В этом поле задается тематика искомого документа (положение в классификаторе правовой информации), а также отрасль права
Дата принятия	Точная дата или временной интервал принятия документа органом власти
Номер	Полностью или частично указанный номер искомого документа
Правовой календарь
Вступление в силу	Дата вступления в силу документа входит в указанный период
Утрата силы	Дата, с которой документ признан утратившим силу, входит в указанный период
Внесение изменений	Дата вступления в силу хотя бы одного из изменений документа входит в указанный период
Реквизиты регистрации в Минюсте
Дата регистрации	Точная дата или интервал дат государственной регистрации документа
Регистрационный   номер	Полностью или частично указанный номер государственной регистрации документа
Статус регистрации	Статус государственной регистрации нормативного правового акта в Министерстве Юстиции РФ по состоянию на дату обновления информационного банка. По статусу регистрации документ может быть: o   • зарегистрированным; o   • получившим отказ от регистрации; o   • иным, т.е. не подлежащим регистрации   Расширенные реквизиты документа
Значимость	Значимость документа определяется кругом лиц, интересы которых он затрагивает. По значимости документы могут быть общими и индивидуальными. Общими являются документы многократного применения, относящиеся ко множеству лиц, попадающих в регулируемую ситуацию. Индивидуальными являются ненормативные акты, относящиеся к конкретным лицам, событиям, объектам и правоотношениям, имеющие разовый характер
Статус	Статус действия документа по состоянию на дату обновления информационного банка. По статусу документ может быть: o   • действующим; o   • недействующим (утратившим силу или не вступившим в силу)
Вид правовой информации	Вид правовой информации, к которому относится искомый документ (официальные правовые документы, судебная и арбитражная практика, формы документов и др.)
Территория регулирования	Территориальная компетенция органа, принявшего искомый документ
Информационный   блок	При поиске документов можно выбрать один или несколько информационных блоков, входящих в текущий комплект

 

Чтобы выполнить поиск документов по реквизитам необходимо:

•        открыть Карточку запроса (рис. 10);

•        очистить Карточку запроса (при необходимости);

•        задать условия поиска, заполнив поля карточки значениями поисковых реквизитов (заполнение всех полей необязательно);

•        начать поиск (щелчком левой кнопкой мыши на кнопке Искать или нажатием комбинации клавиш Ctrl + Enter).

В результате будет построен список документов, отвечающих заданным условиям поиска.

Рис. 10. Карточка запроса

Открыть окно Карточки запроса (см. рис. 10) можно одним из следующих способов:

•         нажать клавишу F7 на клавиатуре;

•         выбрать команду Поиск по реквизитам из раскрывающегося списка Поиск панели инструментов;

•         выбрать команду Поиск по реквизитам пункта меню Поиск;

•        выбрать пункт По реквизитам Основного меню. Очистить Карточку запроса можно, воспользовавшись кнопкой Очистить .

Для того чтобы задать условия поиска необходимо заполнить поля Карточки запроса. При этом значения реквизитов можно задавать одним из следующих способов:

•        вводить вручную;

•         выбирать из выпадающего списка;

•        выбирать из специального окна выбора.

Для некоторых реквизитов предусмотрено логическое условие, с которым заданное значение будет участвовать в поиске. Кнопка-значок логического условия  размещается слева от поля ввода. Эта кнопка-значок предназначена для индикации и переключения логического условия, с которым данное значение входит в поиск. Щелкая мышью по значку, можно циклически изменять условие между вариантами ИЛИ, И и КРОМЕ.

Значение любого реквизита можно ввести вручную непосредственно в карточке запроса. С началом ввода появляется выпадающий список со значениями, которые по первым буквам совпадают с введенным текстом. По мере ввода новых символов список будет сокращаться. При этом система следит за корректностью ввода. Вводимая строка по мере ввода сравнивается со значениями реквизита из базы данных. Если очередной введенный символ окажется ошибочным, то весь набранный текст станет красным.

Нужный элемент из выпавшего списка можно выбрать, используя мышь или клавиши управления курсором (стрелки вверх-вниз). После нажатия клавиши Enter выбранное значение будет подставлено в поле ввода.

При ручном открытии выпадающего списка в нем отображаются все значения реквизита, представленные в базе данных.

В поисковый запрос можно включить произвольное количество условий для одного и того же реквизита (например, перечислить сразу несколько возможных типов).

Для этой цели используется кнопка Добавить новую строку ввода . При нажатии кнопки появляется дополнительное поле ввода, расположенное напротив соответствующего реквизита.

Для удаления дополнительных условий поиска следует воспользоваться кнопкой Удалить/очистить строку ввода .

Для большинства реквизитов Карточки запроса предусмотрена возможность выбора значений из специального окна Выбор значений реквизита (рис. 7.11). Вызов указанного окна осуществляется щелчком левой кнопкой мыши по гиперссылке – названию нужного реквизита.

Рис. 11. Окно Выбор значений реквизита

Окно разделено на две части. Верхняя часть (основное окно) содержит словарь значений реквизита. В нижней части окна (в дополнительном окне) выводится список выбранных значений.

Словарь представляет собой иерархический или линейный список значений, которые можно выбирать для поиска. Чтобы выбрать значение, следует установить на нем отметку с помощью мыши (циклическим нажатием левой кнопки мыши на значке или выбрав из списка, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши) или кнопки панели инструментов с изображением отметки.

Для элементов линейных списков может использоваться только логическое условие ИЛИ (например, для реквизита "Номер"). Элементы иерархических списков можно связать различными логическими условиями: И, КРОМЕ, ИЛИ (см. рис. 11).

Для отыскания нужного значения можно также использовать контекстный фильтр. В поле ввода контекстного фильтра, расположенное непосредственно над списком выбора, можно внести словосочетание, отдельное слово или фрагмент слова. В списке выбора при этом останутся только те значения, названия которых содержат заданную подстроку (необязательно в начале). Включение и выключение фильтра осуществляется кнопкой .

Снять все выставленные отметки можно, используя кнопку Очистить  или клавиши Ctrl + Del.

Для удаления элементов из списка выбранных значений следует воспользоваться командой контекстного меню Удалить  или клавишей Del. Такое удаление приводит к снятию отметки с соответствующего элемента в словаре выбора.

Значения реквизитов "Дата принятия" и "Дата регистрации" можно вводить как вручную (в формате дд.мм.гггг), так и с помощью наглядного электронного календаря (см. рис. 10). Календарь вызывается кнопкой, размещенной справа от поля ввода даты. При этом для указания точной даты следует ввести одинаковые значения в оба поля ввода даты (С: и По:).

При необходимости можно загрузить новую копию карточки запроса, повторно нажав F7. Система автоматически запоминает запросы, запускавшиеся на исполнение в текущем сеансе работы. Для повторения ранее запомненного запроса его следует выбрать из выпадающего списка История запросов, вызываемого командой История запросов из панели задач, поля текущей карточки будут мгновенно заполнены условиями выбранного запроса.

Кроме того, запросы можно сохранять в папках. Сохраненные таким образом запросы могут быть извлечены, отредактированы и выполнены повторно не только в текущем, но и в последующих сеансах работы с системой "Гарант".

Пример 2. Найти Указ Президента РФ от 9 февраля 2011 г. № 167.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

•        Очистить Карточку запросов, нажав кнопку Очистить.

•        Щелкнув по кнопке Тип, открыть словарь данного поля. Выбрать из списка, листая список или вводя с клавиатуры, слово УКАЗ. Выделить нужный тип документа правой кнопкой мыши и нажмите кнопку ОК.

•        В ноле "Дата принятия" задать дату принятия документа.

•        В поле "Номер" ввести с клавиатуры номер документа.

•        Проверить правильность заполнения карточки запроса (рис. 12).

•        Нажать кнопку Искать. Нужный документ будет найден (рис. 13).

Рис. 12. Вид окна Поиск по реквизитам для примера 2

Рис. 13. Результат поиска для примера 2

 

Поиск по ситуации

Поиск по ситуации заключается в выборе из иерархического списка описания конкретного практического вопроса. Результатом поиска является список документов, посвященных указанной тематике. Ссылки из этого списка указывают на те фрагменты документов, которые касаются выбранной темы.

Чтобы выполнить поиск документов по ситуации необходимо:

•         открыть окно поиска по ситуации;

•         очистить Карточку запроса (при необходимости);

•        задать условия поиска, выбрав описание интересующей ситуации;

•        начать поиск (щелчком левой кнопки мыши на кнопке Искать или нажатием комбинации клавиш Ctrl + Enter).

Открыть окно поиска по ситуации можно одним из следующих способов:

•        нажать клавишу F5 на клавиатуре;

 

•        выбрать команду Поиск по ситуации из раскрывающегося списка Поиск панели инструментов;

•        выбрать команду Поиск по ситуации пункта меню Поиск;

•        выбрать пункт По ситуации Основного меню.

Описания ситуаций имеют два уровня – основной и дополнительный. Описания основного уровня выражают относительно широкие понятия. Каждое описание основного уровня уточняется подчиненными ему описаниями дополнительного уровня.

Описания основного уровня показываются слева, на вкладке панели навигации. Справа в основном окне выводится полный список всех описаний, включающий описания основного и дополнительного уровней. При выборе описания можно пользоваться любым из этих списков. Список выбранных ситуаций помещается в дополнительном окне.

Для перехода к нужному описанию требуется установить курсор в окно с нужным списком и начать набирать название элемента на клавиатуре. Система прокрутит список терминов к первому подходящему значению. Для ускорения поиска рекомендуется использовать контекстный фильтр.

При выборе нескольких ситуаций одновременно они могут быть связаны только одним логическим условием – ИЛИ.

В остальном приемы работы со списками ситуаций аналогичны приемам работы с окном Выбор значений реквизита.

Следует помнить, что документ, найденный по описанию ситуации, может не содержать в тексте конкретных слов из выбранного описания, но при этом по смыслу отвечать запрошенной теме.

Как и в случае поиска по реквизитам, можно загрузить новую копию окна поиска по ситуации, например, повторно нажав F5. Выполненный запрос сохраняется в Истории запросов и может быть исполнен в текущем сеансе работы.

Кроме того, запросы можно сохранять в папках пользователя и использовать их в последующих сеансах работы с системой.

 

Поиск по источнику опубликования

Поиск по источнику опубликования позволяет получить документы или комментарии (статьи, вопросы-ответы и прочие аналитические материалы), если известен источник и дата публикации.

Чтобы выполнить поиск документов по источнику опубликованию необходимо:

•         открыть окно поиска по источнику опубликования (рис. 7.21);

•        очистить Карточку запроса (при необходимости);

•        задать условия поиска, выбрав интересующее издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания;

•         начать поиск (щелчком левой кнопки мыши на кнопке Искать или нажатием комбинации клавиш Ctrl + Enter).

Результатом поиска будет список документов, которые были опубликованы в данном номере выбранного издания.

Открыть окно поиска по источнику опубликованию можно одним из следующих способов:

•        нажать клавишу F6 на клавиатуре;

•        выбрать команду Поиск по источнику опубликования из раскрывающегося списка Поиск панели инструментов;

•        выбрать команду Поиск по источнику опубликованию пункта меню Поиск;

•        выбрать пункт По источнику опубликованию Основного меню.

Работа с классификатором печатных изданий осуществляется так же, как и с окном Выбор значений реквизита при поиске по реквизитам.

При этом выбранные атрибуты поиска отображаются в дополнительном окне и могут быть связаны логическими условиями И, ИЛИ и КРОМЕ.

Правовой навигатор представляет собой иерархический список разделов в котором документы сгруппированы но нормам нрава или другим признакам. Основой данной структуры является классификатор правовой информации системы "Гарант". Документы, затрагивающие более чем одну норму, помещаются сразу в несколько его разделов.

Перечень и описание корневых разделов Правового навигатора представлены в табл.2

Таблица 2.

Описание разделов Правового навигатора

Наименование раздела	Описание раздела
Все документы	Полный список всех документов без разделения на отдельные виды правовой информации
Акты органов власти	Правовые акты, изданные органами законодательной и исполнительной власти РФ и субъектов РФ
Судебная практика	Решения Конституционного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, Верховного Суда РФ, федеральных арбитражных судов округов и судов субъектов РФ
Комментарии	Аналитические материалы, разработанные известными в области правоведения и бухгалтерского учета специалистами или издательствами
Формы документов	Типовые формы документов в различных форматах (txt, doc, xls): договоры, доверенности, формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, утвержденные государственными органами. Также сюда входят формы договоров, составленные юристами компании "Гарант"
Международные   договоры	Конвенции, декларации, международные пакты, многосторонние и двусторонние договоры России с другими странами, включая страны Содружества Независимых Государств. Международные соглашения, ратифицированные законами Российской Федерации, являются составной частью ее правовой системы
Проекты законов	Законопроекты в этом разделе сопровождаются пояснительными записками их авторов, из которых можно определить, что хочет получить законодатель в результате принятия того или иного закона

 

 

Поиск по толковому словарю

Поиск по толковому словарю предназначен для получения толкования терминов или терминологических выражений. Словарь содержит толкования нескольких десятков тысяч терминов экономической и правовой тематики. Источниками являются отечественные и зарубежные энциклопедии, специализированные справочники, толковые словари и определения из нормативных актов.

Получить доступ к толковому словарю можно одним из следующих способов:

•         выбрать пункт Толковый словарь раздела Путеводитель Панели задач;

•        выбрать пункт По Толковому словарю основного меню;

•        выбрать команду Толковый словарь в разделе Поиск командного меню;

•         нажать клавишу F12;

•        выполнить контекстный вызов словаря для термина, встретившегося при чтении документа.

При вызове словаря из основного или командного меню система отобразит линейный алфавитный список терминов на вкладке Толковый словарь панели навигации. В основном окне отображаются толкования терминов, выбранных на панели навигации.

Чтобы получить толкование термина или выражения из текста документа, следует выделить нужный фрагмент и вызвать команду контекстного меню Найти в Толковом словаре. Система загрузит словарь и перейдет к толкованию термина, максимально близкого к выделенному.

Большая часть толкований представлена на русском и английском языках. Толкование термина на английском языке отображается в дополнительном окне при выборе соответствующей вкладки в нижней части Главного окна. В тексте толкования могут содержаться ссылки на другие токования и нормативные акты, в которых дается толкование текущего термина (если этот документ присутствует в информационном банке).

Термины в толковом словаре представлены на шести европейских языках – русском, английском, французском, немецком, итальянском и испанском. Выбор языка осуществляется щелчком на одной из кнопок с изображением флага одной из указанных стран.

Для быстрого поиска требуемого термина целесообразно воспользоваться контекстным фильтром. Поле ввода контекстного фильтра и кнопка включения/выключения фильтра располагаются на панели инструментов вкладки Толковый словарь панели навигации.

 

4. Работа со списками документов

Вид списка документов

Список документов является результатом поиска и отображается в основном окне (рис. 14.). Элементы списка представляют собой ссылки, которые позволяют получить доступ к тексту документа. При этом для открытия документа следует щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или нажать клавишу Enter.

Рис. 14. Вид списка документов

Списки документов в системе "Гарант" имеют иерархическую структуру. Если найденный документ целиком соответствует условиям поиска, то в списке приводится название документа. Если заданной теме удовлетворяет одна или несколько структурных единиц документа, то документ отображается в списке не одной, а несколькими ссылками. При этом перед названием документа отображается значок "+", а под названием располагаются ссылки на соответствующие вхождения в документе.

В нервом случае переход но названию документа происходит на начало документа, во втором случае при переходе по названию документа – на начало первого вхождения, при переходе по названию раздела – на начало соответствующего раздела.

Для быстрого просмотра и ознакомления с текстом документа можно воспользоваться командой Синхронный просмотр, выбрав щелчком левой кнопки мыши вкладку . Текст документа в этом случае отображается в дополнительном окне (рис. 15).

В режиме синхронного просмотра доступна информация о текущем документе: его текст , аннотация , юридическая справка , списки корреспондентов  этого документа. Для переключения между отображаемой информацией панель следует воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов дополнительного окна.

Рис. 15. Вид списка документов в режиме синхронного просмотра

Сортировка списка документов

Документы, представленные в текущем списке, могут быть отсортированы по юридической силе, дате издания, дате последнего обновления и по степени соответствия. Можно осуществить сортировку документов, выполнив команду меню основного окна (или контекстного меню) Документы/Сортировать список. Направление сортировки устанавливается переключателем , который присутствует в основном (пункт Документы) и контекстном меню. Сортировка списка может быть выполнена с использованием пункта Сортировать список раздела Список панели задач.

Уточнение полученного списка

Для уточнения полученного списка можно выполнить контекстный поиск в текущем списке, воспользовавшись командой Поиск контекста  (Ctrl + F). Можно также уточнить список найденных документов, выполнив поиск по реквизитам или поиск по источнику опубликования в текущем списке. Для этого можно воспользоваться соответствующими пунктами контекстного меню (рис. 16).

Рис. 16. Уточнение списка документов

Уточнить список также позволяют средства Уточнить список, Искать но реквизитам в текущем списке и Применить фильтр из раздела Список панели задач.

 

Сохранение и копирование полученною списка

Текущий список или его часть могут быть сохранены в папке, размещаемой на вкладке Мои документы. При этом существует возможность сформировать иерархическую структуру папок, подобную файловой системе.

Для сохранения документов в папке пользователя следует воспользоваться командой Сохранить в Мои документы... .

Чтобы получить доступ к сохраненному списку надо щелкнуть по значку списка на вкладке Мои документы.

Списки в системе "Гарант" можно редактировать путем копирования элементов списка в буфер обмена, вставки их из буфера и удаления из состава списка.

Операции копирования и удаления производятся над выделенными элементами списка – одним (текущим) или несколькими. Выделение нескольких элементов выполняется левой кнопкой мыши с удерживанием клавиш Ctrl, Shift. Для редактирования списков используются следующие команды:

 – удаляет один или несколько выделенных элементов списка;

 – копирует выделенные элементы в буфер обмена командой;

 – вставляет документы, сохраненные в буфере обмена, в другой список.

Выделенные документы можно открыть в виде отдельного списка в новом окне системы "Гарант" командой Копировать в новый список или скопировать текущий список в новое окно целиком, используя команду Открыть текущий список в новом окне.

После любого изменения списка появляется значок  – Предупреждение об измененном списке.

Фильтрация списка

Любой список можно отфильтровать одним или несколькими фильтрами с вкладки Фильтры. Вкладка Фильтры вызывается командой меню Вид/Фильтры (вкладка) или из панели задач.

Фильтры представляют собой заранее сохраненные поисковые запросы. При включении фильтра система выполняет этот запрос применительно к текущему списку и оставляет в нем только тс документы, которые удовлетворяют условиям запроса. Ненужные документы на время работы со списком скрываются активными фильтрами.

Для включения фильтра следует вызвать вкладку с фильтрами и отметить нужные фильтры. Пользователи имеют возможность создавать и сохранять свои собственные фильтры.

При включении фильтров над списком появится Предупреждение о фильтрованном списке. Чтобы отменить действие какого-либо фильтра, достаточно снять соответствующую отметку. Также предусмотрена команда Отменить все фильтры, позволяющая отменить действие всех активных фильтров и вернуть список в исходное состояние.

Логические операции над списками

Логические операции над списками позволяют получить их сумму, разность или общую часть двух списков. В логических операциях всегда участвуют два списка – один из них текущий (А), который в данный момент отображается на экране, а второй (В) должен быть выбран из числа сохраненных в папках.

По команде Дополнить список... раздела меню Анализ (рис. 17.) система открывает окно папок и предлагает дополнить текущий список А документами ранее сохраненного ранее списка В. Для объединения списков следует выбрать из папок список В, документами которого еле-

Рис. 17. Логические операции над списками

дуст дополнить текущий список А, и щелкнуть по кнопке ОК. Результат объединения А + В появится на экране. Он будет содержать документы, которые есть хотя бы в одном из исходных списков.

По команде Пересечь со списком... система открывает окно папок и предлагает выбрать ранее сохраненный список В, с которым следует пересечь текущий список А. Результат пересечения АВ будет содержать документы, которые присутствовали в каждом из исходных списков.

По команде Вычесть список... система открывает окно папок и предлагает выбрать ранее сохраненный список В, документы которого следует исключить из текущего списка А.

Результат вычитания А – В будет содержать документы, уникальные для текущего списка А. Из списка А будут удалены документы, которые есть в списке В.

Сохранение в файл, экспорт в MS Word и печать списка документов

Сохранение в файл. Список может быть сохранен в файл на жестком диске в форматах rtf, txt, html, xml.

Для этого предназначена команда Сохранить в файл из раздела меню Файл (рис. 18.).

В открывающемся окне пользователь должен выбрать устройство и папку, где будет сохранен список, выбрать тип и задать имя файла.

Рис. 18 Раздел меню Файл

Экспорт в MS Word. Список документов или его выделенный фрагмент может быть экспортирован в текстовый редактор MS Word. Для этого предназначены команда Экспорт в MS Word из раздела меню Файл (рис. 18) или команда  из раскрывающегося списка панели инструментов.

При экспорте список документов или его выделенный фрагмент может быть сохранен в новый или уже открытый документ MS Word по выбору пользователя.

Печать. Список документов или его выделенный фрагмент может быть распечатан на принтере с помощью команды Печать... меню Файл или соответствующей кнопки панели инструментов.

Следует помнить: если в тексте документа присутствуют выделенные фрагменты, то вместо полного текста будут напечатаны только эти фрагменты.

 

5.     Работа с текстом документа

Общий вид окна с текстом документа

Документ системы "Гарант" представляет собой юридически обработанный текст исходного документа, снабженный исчерпывающей справочной информацией.

В процессе юридической обработки тексты документов размечаются специальным образом (рис. 19):

•        документы со сложной внутренней структурой снабжаются оглавлением;

•        специальным шрифтом выделяются заголовки разделов;

•         расставляется большое количество гиперссылок на другие документы системы;

•         добавляются комментарии, облегчающие изучение текста.

Рис. 19. Структура документа

На нижней границе окна с текстом документа расположены вкладки Текст, Справка, Аннотация, Судебная практика, Комментарии.

Вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, внесенных изменениях и источнике его официального опубликования.

Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа.

Вкладка Судебная практика позволяет быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ.

Вкладка Комментарии содержит список аналитических материалов о текущем документе.

Закладки в тексте документа

При работе с текстом документа можно, как при чтении обычной книги, устанавливать в тексте закладки. Закладки позволяют не только сохранить документ, но и запомнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. При обращении к закладке система загрузит документ точно на том месте, в которое закладка была установлена.

Чтобы установить закладку, надо подвести курсор-указатель к тому абзацу, на который требуется установить закладку. По команде Установить закладку... (рис. 20) система отобразит окно папок и предложит ввести имя сохраняемой закладки (рис21). При желании устанавливаемую закладку можно сопроводить поясняющим комментарием.

Рис. 20. Раздел меню Документы

По умолчанию система предложит имя и комментарий, отражающие название документа и позицию, на которую устанавливается закладка.

Для установки закладок можно также воспользоваться соответствующей командой контекстного меню или кнопкой Установить закладку... на панели инструментов.

Рис. 21 Вид окна установки закладки в документе

 

Комментарии пользователя

Для удобства работы с документами их можно сопроводить собственными комментариями в тексте. В собственные комментарии можно включать таблицы, гиперссылки на сохраненные ранее списки документов, а также изменять шрифт и цвет комментария с целью сто выделения.

Для создания комментария необходимо нажать клавишу Enter на комментируемом абзаце или воспользоваться командой Добавить мой комментарий контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на комментируемом абзаце. В поле "Мой комментарий" следует ввести текст с клавиатуры или вставить фрагмент, сохраненный ранее в буфере обмена.

Вставка и редактирование таблицы, установка гиперссылок, изменение шрифта, а также удаление комментария пользователя выполняется посредством соответствующих команд контекстного меню (рис. 22).

Рис. 22. Контекстное меню для работы с комментариями пользователя

Документы на контроле

В системе "Гарант" предусмотрена функция автоматического слежения за избранными документами. После постановки интересующего документа на контроль система начнет самостоятельно отслеживать изменения сто текста и статуса действия.

При наступлении определенных событий система выведет уведомление и предложит просмотреть список изменившихся подконтрольных документов.

На контроль может быть поставлен произвольный документ системы "Гарант" независимо от вида правовой информации, принадлежности к информационному блоку или содержания в документе норм права.

Для постановки документа на контроль следует воспользоваться командой Поставить на контроль контекстного меню, кнопкой на панели инструментов или соответствующей командой меню основного окна из раздела Анализ.

Машина времени

Машина времени позволяет автоматически получить текст документа в том виде, в котором он действовал на заданную дату. Эта возможность особенно важна для часто изменявшихся документов, представленных в нескольких редакциях.

Для включения Машины времени можно воспользоваться командой Машина времени из раскрывающегося списка Изменения в документе на панели инструментов, указав требуемую дату в диалоговом окне (рис. 23).

Рис. 23. Меню для работы с редакциями документа

При включении машины времени система самостоятельно выберет и загрузит текст текущего документа в нужной редакции. Другие документы, открываемые но ссылкам из его текста, будут открываться также с учетом заданной даты.

Для отображения информации о всех редакциях текущего документа следует воспользоваться командой Список редакций из раскрывающегося списка Изменения в документе на панели инструментов. При этом на панели навигации появляется вкладка Редакции. Она содержит список редакций, упорядоченный по времени изменений. Для каждой редакции указывается период ее действия, а значком отображается ее текущий статус (по отношению к дате обновления информационного банка, которая считается текущей). По умолчанию документ всегда открывается в актуальной редакции.

Чтобы загрузить другую редакцию необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по ее названию. При загрузке недействующей редакции над текстом выводится "плавающий" индикатор Предупреждение о неактуальной редакции. Индикатор можно перемещать произвольным образом в пределах окна документа, но убрать его с экрана нельзя.

При ручной загрузке другой редакции документа система выведет предупреждение и второй индикатор красного цвета. Красный цвет индикатора означает, что отображаемый текст по той или иной причине не соответствует дате, заданной в машине времени.

При переходах по ссылкам в другие документы Машина времени сохраняет свое действие. Включать машину времени можно для любых документов, в том числе для текстов с единственной редакцией.

Для отключения машины можно воспользоваться командой Машина времени из раскрывающегося списка Изменения в документе на панели инструментов, выбрав при этом требуемое поведение системы в диалоговом окне (рис. 24).

Рис. 24 Диалоговое окно для выключения (изменения даты) Машины времени